7. Plan formativo personal. Dar de alta las prácticas
Una vez que se han repartido los alumnos con las empresas, hay que dar de alta el plan formativo en la plataforma. En este punto vamos a unir toda la información.
Empresa
Centro de trabajo
Tutor de Empresa
Tutor de centro
Representante
Convenio
Alumno
Plan formativo
Fechas y calendario
Convergen en una nueva entidad. EL PLAN FORMATIVO PERSONAL.
Rellena el Plan formativo personal con anterioridad a que empiecen los ALUMNOS. No es posible poner fechas pasadas.
Duración de las prácticas
La duración de las prácticas depende de muchos factores, aquí algunos casos generales susceptibles de modificación:
1º LFP 140h
2º LFP 360h
2º GB LFP 400h.
En el caso de los planes Intensivos, se ponen las horas aprobadas por el servicio de FP.
2º GS LOGSE-LOE 370h
2º GM LOGSE-LOE 410h
2º GB LOGSE-LOE 240h
Tipo de plan formativo
Dual General
FCT
El alumnado de ciclos LOE y LOGSE
Centro
Mutua centro
Dual General
Extranjero
Alumnado ciclos LOE, LOGSE y LFP que realizan estancias en el extranjero
Centro
Seguro accidentes Gobierno de Aragón
Dual General
Dual General
Alumnado de ciclos LFP que realizan estancias en España
Centro
Mutua centro
Dual General
FCT de PCI
Alumnado de Programas de Cualificación Profesional Inicial
No se realiza alta en SS
Seguro accidentes Gobierno de Aragón
Dual Intensivo
Dual Intensivo
Alumnado que realiza estancias formativas remuneradas
Empresa
Mutua empresa
Proceso de Alta
Navega por PLAN DE FORMACION PERSONAL > PLAN DE FORMACION PERSONAL Y se inicia el proceso de 6 pasos.
Cada PASO que realices, tiene una validación. Cuando Pulses GUARDAR CAMBIOS por primera vez, se habilitará otro botón de PASO SIGUIENTE que te permitirá ir avanzando en el proceso.
Puedes interrumpir el proceso en cualquier momento y recuperarlo cuando quieras en PLAN DE FORMACIÓN PERSONAL > TRAMITACIONES PENDIENTES
PASO Fechas y calendario
Fíjate en el ejemplo a medio rellenar. Lo crítico de este paso es que elijas correctamente el TIPO de plan Formativo y las fechas y períodos.
No olvidar marcar el CheckBox de REQUIERE AUTORIZACIÓN EXTRAORDINARIA para los casos recogidos en el Artículo 56.13 (peticiones a Servicio Provincial - Anexo IX) y el Artículo 56.14 (peticiones a Dirección del Centro - Anexo X) del Decreto 91/2024.
En el campo de texto INDICAR AUTORIZACIÓN describir brevemente la casuística de la Autorización.
Normalmente es posible indicar el calendario semanalmente, es decir que todas las semanas los alumnos van el mismo número de días y de horas al centro de trabajo.
En el caso de DUAL INTENSIVA, la formación consta de varios periodos con días alternos y otras casuísticas. AÑADE todos los periodos que necesites.
Pulsa AÑADIR para ir consolidando periodos hasta completar todo el curso.
GUARDA y pasa al siguiente paso.
PASO Asignar la Empresa
Busca la empresa bien por CIF bien por Nombre. Selecciona el CheckBox de la derecha y pulsa ASIGNAR EMPRESA
Si no aparece tu empresa es porque no tienes un convenio ACTIVO con ella o que el tipo de Convenio no corresponde con el tipo de plan formativo que has elegido en el Paso 1. Revísalo.
Si has revisado y SÍ hay convenio pero aún así no te deja, asegúrate que su estado sea PENDIENTE DE FIRMA. Si no es el caso y ESTÁ VACÍO, navega a TABLAS > CONVENIOS entra en el convenio y GUARDALO de nuevo.
El proceso de Guardado fuerza e cambio de ESTADO a PENDIENTE DE FIRMA, que es condición necesaria para que una empresa sea Seleccionable en este paso.
Asigna Empresa y pasa al siguiente paso.
PASO Asignar Centro de trabajo
De entre todos los centros de trabajo, elige el tuyo (en el que tengas a tu tutor). Selecciona el CheckBox de la derecha y pulsa ASIGNAR CENTRO DE TRABAJO
Si no encuentras a tu tutor en el centro de trabajo, significa que en el paso 4. Empresas, no has seleccionado correctamente al tutor y lo has asignado.
Los tutores que aparecen en este paso, son una preselección de los tutores asignados al centro de trabajo (tienen que aparecer con un check azul en Tablas > Empresas)
Asigna Centro de trabajo y pasa al siguiente paso.
PASO Asignar Tutor de empresa
De la lista de tutores habilitados en el centro de trabajo, elige el tuyo. Selecciona el CheckBox de la derecha y pulsa ASIGNAR TUTOR
Si no aparece tu tutor, a pesar de en TABLAS > EMPRESAS COLABORADORAS sí aparecer, significa que no está asignado el centro de trabajo. Verifica que tenga el visto Azul en el punto 4
Asigna el tutor y pasa al siguiente paso.
PASO Asignar Programa Formativo
En este apartado, te aparecerán por defecto los programas formativos que has asignado a ese centro de trabajo.
Pulsa Copiar programa y accederás a esta ventana.
Dale a Buscar y te aparecerán todos los programas formativos con los que has trabajado desde tu usuario.
El PRIMERO que sales es el programa base elaborado en el punto 6
Púlsalo, selecciona el CheckBox y dale a Copiar. De esta forma ya te aparecerá en la ventana anterior.
Ahora ya, selecciónalo y Pulsa ASIGNAR PROGRAMA.
Una vez asignado, aparece el botón de FINALIZAR FCT, púlsalo para finalizar el proceso.
Repite este proceso para cada Alumno.
Es posible que te encuentres problemas en la creación de alguno de los Planes Formativos Personales. Pero ahora, sabiendo toda la información que recogen, no te queda otra que revisar, si todos los datos que requiere la creación de uno están correctos en la plataforma.
Cuando completas el proceso, te aparecerá el Alumno en el apartado de Cuaderno de seguimiento para generar las Tutorías.
Borrar plan Formativo que aún no ha empezado.
Navega por PLAN DE FORMACION PERSONAL > PERSONAS EN FORMACIÓN y pulsa en editar (hojita de papel) en el Alumno del que quieras borrar el plan formativo que aún no ha comenzado.
Pulsa en EDITAR (hojita de papel) para acceder.
Selecciona con el Checkbox el plan formativo que quieras borrar y pulsa BAJA FCT. Confirma.
Modificar fecha de finalización de Plan Formativo.
PRECAUCIÓN CON ESTO. Hazlo si la fecha de fin aún no ha pasado, es decir, si las prácticas ya han acabado y tu pones una nueva fecha de FIN más tardía. NO NOS ENTERAREMOS. Modifica las fechas al menos una semana antes del valor de fecha antes de modificar.
Si tienes dudas de si has modificado bien o en plazo la fecha. Manda un correo a programasformacion@aragon.es
Navega por PLAN DE FORMACION PERSONAL > PERSONAS EN FORMACIÓN y pulsa en editar (hojita de papel) en el Alumno del que quieras borrar el plan formativo que aún no ha comenzado.
Pulsa en EDITAR (hojita de papel) para acceder.
Modifica el campo FECHA DE FIN y pon la que proceda.
También puedes modificar el TUTOR de empresa, siempre que lo tengas Asignado en TABLAS > EMPRESAS COLABORADORAS > CENTRO DE TRABAJO > TUTORES y aparezca ahí con un check azul a la Izquierda.
Si varías la fecha de fin de un plan formativo, no olvides modificar también los períodos a los que afecte.
En el caso de abajo tienes una falta de concordancia entre fechas de fin que habría que solucionar.
Pulsa la PAPELERA, elimina el período y AÑADE otro nuevo con las fechas correctas.
Pulsa en Actualizar para guardar la nueva fecha de FIN.
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