9. Ficheros de intercambio con la Seguridad Social.
Generación del fichero AFI, lectura del FRA y verificación de altas/bajas en Seguridad Social
Procesos automáticos de alta y baja en la Seguridad Social
En los centros públicos, todos los lunes, desde el Servicio de Formación Profesional (FP) se realizan de forma masiva los movimientos de alta y baja del alumnado en la Seguridad Social (SS). Para ello se utilizan los ficheros AFI, procesándose las altas y bajas correspondientes a la semana comprendida entre el lunes y el domingo.
Durante este proceso:
Se pueden generar movimientos anticipados (para estancias que comenzarán durante la semana).
También se revisan posibles movimientos pendientes de la semana anterior, que se tramitan como movimientos retroactivos (altas o bajas con fecha anterior).
Con esta programación semanal se garantiza que no se superen los 10 días de margen que la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) permite para comunicar movimientos retrasados.
Generación del fichero AFI
Hasta la actualización de 2024, el procedimiento se realizaba a partir del fichero obtenido mediante el botón “Generar fichero AB” del menú:
Seguridad Social / Listado de alumnos.
Esa información se empleaba en las macros de Excel de generación AFI proporcionadas a los centros concertados en la formación específica de 2024.
Con las nuevas mejoras de la aplicación, se ha incorporado el botón “Fichero AFI”, que genera directamente el fichero AFI que debe enviarse mediante Siltra a la TGSS.
Requisitos previos:
Antes de generar el fichero, se debe comprobar en:
Tablas / Centros educativos
que están correctamente cargados:
El código de cuenta de cotización (formato: 0111 + número de provincia + 9 dígitos).
El número de autorizado RED (6 caracteres).
Recomendaciones de generación:
Se recomienda generar el fichero los lunes, aplicando los siguientes filtros:
Fecha de inicio FCT desde
Lunes anterior
Fecha de fin FCT desde
Lunes anterior
Fecha de inicio FCT hasta
Domingo de la semana presente
Fecha de fin FCT hasta
Domingo de la semana presente
Debe marcarse el tic de “Búsqueda por las fechas de inicio y fin por separado para la generación del Fichero AFI”.
Al pulsar Buscar, aparecerá un listado con los casos que cumplen las condiciones. No obstante, puede no coincidir exactamente con los registros incluidos en el fichero AFI, ya que algunos planes formativos finalizan y comienzan dentro del mismo periodo, sin requerir una baja y alta intermedias. En tales casos, el alumnado permanece en alta continua y bastará con ajustar los días realizados en “Información de jornadas” en ambos planes.
Nota técnica:
Si en el mismo lunes se genera más de un fichero AFI, el sistema incrementa automáticamente el número del nombre del fichero, evitando conflictos de nombres en Siltra.
Lectura del fichero FRA y verificación en la aplicación
El fichero devuelto por la TGSS tiene formato FRA. Puede ser leído con las macros Excel facilitadas a los centros concertados y posteriormente cargado en la aplicación mediante el botón “Lectura FRA”.
Este proceso permite:
Incorporar las fechas reales de comunicación de altas y bajas.
Facilitar la verificación por parte de los tutores de centro y empresa de si el alumnado está de alta o de baja en la Seguridad Social.
En los centros públicos, esta grabación se intenta realizar los miércoles, una vez corregidos los errores devueltos por la TGSS (por ejemplo, cambios de identificador o NUSS de progenitor). Dependiendo del volumen de incidencias, el procesamiento completo puede demorarse.
Consulta de altas y bajas:
Se puede verificar en:
Seguridad Social / Listado de alumnos/as, oInformes / Seguridad Social.
Allí aparecen las fechas de inicio y fin del plan formativo, así como las fechas de comunicación de alta o baja, que constituyen la prueba documental de los movimientos realizados.
Como novedad, los centros están recibiendo resoluciones semanales de la TGSS sobre los movimientos AFI masivos realizados. Los movimientos corregidos manualmente en el Sistema RED no generan resolución, pero quedan registrados en la aplicación como evidencia del cambio.
Recomendación al alumnado:
Se aconseja que el alumnado acceda con su usuario al portal de la TGSS y verifique su alta o baja en la vida laboral. En su perfil puede también:
Comprobar o actualizar su número de teléfono móvil,
Activar el aviso por SMS para recibir notificaciones de movimientos.
La mayoría del alumnado no tiene actualizado su móvil, ya que su NUSS se generó al cursar 3.º de ESO durante la tramitación del Seguro Escolar.
Mejora prevista:
Para 2026 está prevista una actualización de la aplicación que permitirá subir directamente el fichero FRA original devuelto por la TGSS, manteniéndose el botón de “Lectura FRA” únicamente para grabaciones manuales.
Comunicación de días de realización de estancias formativas y generación AFI de jornadas
Los tutores/as de centro deben comunicar los días de realización de las estancias formativas del alumnado en las empresas u organismos equiparados una vez finalizado el mes, dentro de los cinco primeros días del mes siguiente.
La grabación puede realizarse:
De forma individual, editando cada alumno/a en
Seguridad Social / Listado de alumnos/as, oDe forma masiva, mediante el botón “Nueva información de jornadas”, que permite registrar los mismos días para varios alumnos/as seleccionados mediante el tic de la derecha.
En los centros concertados existe además el botón “Fichero AFI Jornadas”, que genera el fichero de comunicación de días realizados a la TGSS. Al pulsarlo, se descargan los datos del mes anterior.
Si no se han grabado días para un alumno, el sistema los calcula por defecto descontando los fines de semana. El fichero resultante debe enviarse mediante Siltra a la TGSS.
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