5. Convenios
Comprobación de existencia de Convenio
Puesto que los centros no tienen entidad jurídica para firmar un convenio por su cuenta. Se utilizan los modelos aprobados en Consejo de Gobierno de Aragón tanto para DUAL como para INTENSIVA. Por este motivo, no admiten modificación alguna por ninguna de las partes implicadas.
Los convenios, se crean desde la aplicación.
Navega por TABLAS > CONVENIOS y accedes a esta vista.
Para buscar un convenio existente, tienes una serie de filtros. El más útil es el de Nombre de la empresa.
Busca en TABLAS > EMPRESAS COLABORADORAS tu empresa por CIF y copypastea el nombre el nombre de la empresa por si tiene caracteres extraños (, . ;) de esta forma te aseguras de que estás escribiendo bien el nombre
Asegúrate siempre de modificar el desplegable ACTIVO. Éste hace referencia a si el convenio que estás buscando está activo o no.
Realiza dos búsquedas de convenio. Una con Activo SI y otra Activo NO
IMPORTANTE : Si el ESTADO de un CONVENIO está en blanco, es decir no es ni Firmado ni Pendiente de Firma
Edítalo (hojita de papel) y pulsa GUARDAR, esto forzará que adquiera un estado Pendiente de Firma.
Las empresas con ESTADO en BLANCO no son seleccionables en el PASO 3 de creación del PLAN FORMATIVO PERSONAL.
La normativa establece una excepción específica para simplificar la gestión administrativa en estos casos.
Artículo 54.4 del Decreto 91/2024: Establece que, si bien la formación en empresa se organiza generalmente mediante convenios, "no será necesario el convenio de colaboración en el caso de centros docentes públicos cuando el alumnado vaya a realizar dicha formación en centros dependientes del Gobierno de Aragón".
Aún así en la APP hay que generar el convenio (aunque no se firme) para que la empresa aparezca en el paso 3 de la creación del PLAN FORMATIVO PERSONAL.
Si el centro dependiente del Gobierno de Aragón se empeña en firmarlo, no hay problema. Se firma y listo, eso sí, no tiene entidad jurídica para hacerlo y por tanto no tendrá validez; pero si dormimos todos más tranquilos...
Editar convenio existente
Una vez localizado Pulsa en Acciones Editar (la hojita de papel) para modificarlo
Fíjate en en las tuplas de convenios, te salen datos como el TIPO DE CONVENIO y Fecha de convenio que te dan pistas de la naturaleza del convenio que vas a editar.
Si vas a renovar el convenio, rellena de nuevo el campo FECHA DE CONVENIO y dale a GUARDAR
Una vez has pulsado en GUARDAR accede de nuevo a él y pulsa Imprimir Convenio para descargar el PDF que han de firmar la dirección de tu centro y el representante de la empresa
El convenio bebe de los datos de la aplicación. Asegúrate de que aparece la Fecha Correcta que acabas de poner. Los Datos de la empresa y el Representante de empresa.
Una vez Impreso y Firmado por representante y dirección del centro, Pulsa en Seleccionar Archivo, sube el documento y ACEPTAR.
Después de Subirlo has de pulsar GUARDAR para que quede registrado el documento.
Crear un nuevo Convenio
Como hemos visto antes, es necesario verificar la existencia de un convenio de colaboración, ANTES de crear otro.
Existen 2 tipos de convenios de colaboración. DUAL GENERAL y DUAL INTENSIVA.
Los convenios de Dual Intensiva se firman con las empresas para todos aquellos proyectos de DUAL Intensiva autorizados desde el Servicio de FP.
Los convenios de Dual General se firman para la Formación en empresa u organismo equiparado para las prácticas en la LFP.
Es importante elegir el tipo correcto ya que salen textos y fechas distintos en ambos convenios
Una vez que hayas verificado que no existe el convenio de colaboración entre una empresa y tu centro, (modificando el desplegable ACTIVO SI/NO y habiendo escrito bien el NOMBRE de la EMPRESA pulsa en NUEVO (abajo) y se te abrirá un Buscador de Empresas con filtro por CIF y NOMBRE.
Rellena todos los datos del convenio.
Fecha: por la actual.
Activo: SI
Tipo de Convenio el que corresponda
Nº de Convenio: Abajo tienes un número autoincremental que te indica el próximo número de convenio disponible en tu centro. Usa ese.
Una vez relleno, Pulsa Guardar.
Vuelve a acceder al convenio y dale a Imprimir convenio y guárdalo en tu ordenador. Más adelante lo necesitarás para mandarlo a Firmar.
Si le das a Imprimir antes de Guardar te saldrán daros obsoletos o en blanco.
Si en la versión PDF alguno de los datos del convenio sale en blanco:
Representante de la empresa
Provincia
Fecha
Nº de Convenio
Revisa la información de la Empresa en TABLAS > EMPRESAS COLABORADORAS y la fecha del Convenio o su número.
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