8. Firma de documentos previos.

Resumen Documentación previa

Es posible Firmar TODA LA DOCUMENTACIÓN con certificado digital por todas las partes. Esto agiliza los procesos.

Si decides Imprimir en papel y Firmar no te olvides de poner Sellos del centro y pedir Sellos de empresa.

Documento	Cantidad	Firmado por:
Convenio	Uno por empresa	Dirección de centro educativo y Representante de empresa.
Anexo I	Uno por empresa	Dirección de centro educativo y Representante de empresa.
Anexo XIa (antes IV)	Uno por Alumno	Tutor de centro y tutor de empresa

Por esto, la estrategia que optimiza la firma de la documentación previa es:

1. Manda a Dirección de centro los Convenios y los Anexos I para que los firme con certificado digital.

2. Firma tú mismo con certificado digital los Anexos XIa.

3. Agrupa por empresa:

   1. Convenio firmado por dirección

   2. Anexo I firamdo por dirección

   3. Anexos XIa firmados por ti. (puede haber varios alumnos en una empresa.

4. Envía ésta documentación a la empresa para que te lo firmen. De esta forma, la empresa ya tiene la documentación firmada. Sólo necesitas que te la devuelvan a ti firmada por ellos.

Una vez que has dado de alta todos los Planes Formativos Personales en la plataforma

Convenios

En el punto 5 has elaborado los convenios de colaboración con las empresas. Una vez actualizados

Navega por TABLAS > CONVENIOS y accedes a esta vista.

Vista de Convenios

Busca tu empresa y pulsa en Acciones Editar (La hojita de papel)

Una vez están todos los datos Actualizados y Guardados. Pulsa Imprimir Convenio

Datos de convenio

Guárdalo con un nombre identificativo. Como por ejemplo:

ConvenioEmpresa1DualGeneral.pdf

ConvenioEmpresa1DualIntensiva.pdf

Anexo I

Navega por INFORMES > ANEXOS y descarga los documentos para firmar.

Anexos

Pulsa en Anexo IA para acceder a la siguiente ventana.

Si es una empresa dependiente de la DGA. Un centro educativo por ejemplo. Has de Descargar el Anexo IB

Filtros Anexo I

Si le das a buscar con tu ciclo indicado, descargarás todos Anexos I de todas las empresas donde tienes alumnos.

Si dispones de medios para separar un PDF extenso con todos los Anexos I e ir guardándolos, puedes hacerlo.

Otra Opción es que filtres también por empresa. En el desplegable salen miles de empresas, pero si pulsas en él y escribes en el teclado (t<1s entre pulsaciones) el nombre de la empresa, el selector se pone concordando con el texto que has escrito.

Anexo XIa

Opción 1

Navega por PLAN DE FORMACION PERSONAL > PERSONAS EN FORMACIÓN y pulsa en editar (hojita de papel) en el Alumno del que quieras sacar la documentación.

Personas en Formación

Pulsa en Anexo XIa Para descargarlo

Persona en Formación

Opción 2

Navega por INFORMES > ANEXOS y descarga los documentos para firmar.

Anexos

Pulsa en Anexo XIa para acceder a la siguiente ventana.

Si es un plan formativo de LOSGSE LOE has de Descargar el Anexo IV

Filtros Anexo XIa

En este caso, también puedes descargar todos si así lo deseas Pulsando Buscar.

Puedes filtrar por Empresa o por Apellido de alumno para sacarlos de menos en menos.

Qué hago con la documentación firmada

Subir Convenios

Navega por TABLAS > CONVENIOS busca tu empresa y pulsa en Acciones Editar (La hojita de papel)

Una vez dentro. Pulsa Seleccionar Archivo y adjunta el convenio firmado. Pulsa Aceptar y espera a que se cargue el fichero (unos 10 segundos)

La fecha de Adjunto / firma se pone sola.

Final mente PULSA GUARDAR

Subir Anexo XIa (IV)

Navega por PLAN DE FORMACION PERSONAL > PERSONAS EN FORMACIÓN y pulsa en editar (hojita de papel) en el Alumno del que quieras adjuntar la documentación.

Personas en Formación

Desde esta ventana TAMBIÉN puedes descargar los Anexos XIa y XIb del Alumno

Persona en Formación

Pulsa en Modificar datos FCT (la hojita de papel)

Edición

Pulsa en Selecionar archivo y adjunta el fichero.

Pulsa Aceptar. Espera unos 10 segundos hasta que se suba.

Después pulsa Actualizar.

Si falla el proceso:

• Verifica que el fichero Adjunto no pesa más de 3 MB

• Verifica que exista convenio Activo.