8. Firma de documentos previos.
Resumen Documentación previa
Es posible Firmar TODA LA DOCUMENTACIÓN con certificado digital por todas las partes. Esto agiliza los procesos.
Si decides Imprimir en papel y Firmar no te olvides de poner Sellos del centro y pedir Sellos de empresa.
Convenio
Uno por empresa
Dirección de centro educativo y Representante de empresa.
Anexo I
Uno por empresa
Dirección de centro educativo y Representante de empresa.
Anexo XIa (antes IV)
Uno por Alumno
Tutor de centro, Alumno y tutor de empresa
Por esto, la estrategia que optimiza la firma de la documentación previa es:
Manda a Dirección de centro los Convenios y los Anexos I para que los firme con certificado digital.
Firma tú mismo y el Alumno con certificado digital los Anexos XIa. Si el Alumno no dispone de certificado, imprime, firma y escanea.
Agrupa por empresa:
Convenio firmado por dirección
Anexo I firamdo por dirección
Anexos XIa firmados por ti y por los Alumnos. (puede haber varios alumnos en una empresa)
Envía ésta documentación a la empresa para que te lo firmen. De esta forma, la empresa ya tiene la documentación firmada. Sólo necesitas que te la devuelvan a ti firmada por ellos.
Convenios
En el punto 5 has elaborado los convenios de colaboración con las empresas. Una vez actualizados
Navega por TABLAS > CONVENIOS y accedes a esta vista.
Busca tu empresa y pulsa en Acciones Editar (La hojita de papel)
Una vez están todos los datos Actualizados y Guardados. Pulsa Imprimir Convenio
Guárdalo con un nombre identificativo. Como por ejemplo:
ConvenioEmpresa1DualGeneral.pdf
ConvenioEmpresa1DualIntensiva.pdf
Anexo I
Navega por INFORMES > ANEXOS y descarga los documentos para firmar.
Pulsa en Anexo IA para acceder a la siguiente ventana.
Si es una empresa dependiente de la DGA. Un centro educativo por ejemplo. Has de Descargar el Anexo IB
Si le das a buscar con tu ciclo indicado, descargarás todos Anexos I de todas las empresas donde tienes alumnos.
Si dispones de medios para separar un PDF extenso con todos los Anexos I e ir guardándolos, puedes hacerlo.
Otra Opción es que filtres también por empresa. En el desplegable salen miles de empresas, pero si pulsas en él y escribes en el teclado (t<1s entre pulsaciones) el nombre de la empresa, el selector se pone concordando con el texto que has escrito.
Anexo XIa
Opción 1
Navega por PLAN DE FORMACION PERSONAL > PERSONAS EN FORMACIÓN y pulsa en editar (hojita de papel) en el Alumno del que quieras sacar la documentación.
Pulsa en Anexo XIa Para descargarlo
Opción 2
Navega por INFORMES > ANEXOS y descarga los documentos para firmar.
Pulsa en Anexo XIa para acceder a la siguiente ventana.
Si es un plan formativo de LOSGSE LOE has de Descargar el Anexo IV
En este caso, también puedes descargar todos si así lo deseas Pulsando Buscar.
Puedes filtrar por Empresa o por Apellido de alumno para sacarlos de menos en menos.
Qué hago con la documentación firmada
Subir Convenios
Navega por TABLAS > CONVENIOS busca tu empresa y pulsa en Acciones Editar (La hojita de papel)
Una vez dentro. Pulsa Seleccionar Archivo y adjunta el convenio firmado. Pulsa Aceptar y espera a que se cargue el fichero (unos 10 segundos)
La fecha de Adjunto / firma se pone sola.
Final mente PULSA GUARDAR
Subir Anexo XIa (IV)
Navega por PLAN DE FORMACION PERSONAL > PERSONAS EN FORMACIÓN y pulsa en editar (hojita de papel) en el Alumno del que quieras adjuntar la documentación.
Desde esta ventana TAMBIÉN puedes descargar los Anexos XIa y XIb del Alumno
Pulsa en Modificar datos FCT (la hojita de papel)
Pulsa en Selecionar archivo y adjunta el fichero.
Pulsa Aceptar. Espera unos 10 segundos hasta que se suba.
Después pulsa Actualizar.
Si falla el proceso:
Verifica que el fichero Adjunto no pesa más de 3 MB
Verifica que exista convenio Activo.
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