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# 8. Firma de documentos previos.

## Resumen Documentación previa

{% hint style="warning" %}
Es posible Firmar TODA LA DOCUMENTACIÓN con **certificado digita**l por todas las partes. Esto agiliza los procesos. 

Si decides Imprimir en papel y Firmar no te olvides de poner **Sellos del centro** y pedir **Sellos de empresa**.
{% endhint %}

<table><thead><tr><th width="211.00006103515625">Documento</th><th width="233">Cantidad</th><th>Firmado por:</th></tr></thead><tbody><tr><td>Convenio</td><td>Uno por empresa</td><td>Dirección de centro educativo y Representante de empresa.</td></tr><tr><td>Anexo I</td><td>Uno por empresa</td><td>Dirección de centro educativo y Representante de empresa.</td></tr><tr><td>Anexo XIa (antes IV)</td><td>Uno por Alumno</td><td>Tutor de centro, Alumno y tutor de empresa</td></tr></tbody></table>

Por esto, la estrategia que optimiza la firma de la documentación previa es:

1. Manda a Dirección de centro los **Convenios** y los **Anexos I** para que los firme con certificado digital.
2. Firma tú mismo y el Alumno con certificado digital los **Anexos XIa**. Si el Alumno no dispone de certificado, imprime, firma y escanea.
3. Agrupa por empresa:
   1. Convenio firmado por dirección
   2. Anexo I firamdo por dirección
   3. Anexos XIa firmados por ti y por los Alumnos. (puede haber varios alumnos en una empresa)
4. Envía ésta documentación a la empresa para que te lo firmen. De esta forma, la empresa ya tiene la documentación firmada. Sólo necesitas que te la devuelvan a ti firmada por ellos.

## Convenios

En el [punto 5](/programas-formacion-aragon/guia-tutor-de-centro/5.-convenios.md) has elaborado los convenios de colaboración con las empresas. Una vez actualizados&#x20;

Navega por `TABLAS` > `CONVENIOS` y accedes a esta vista.

<figure><img src="/files/Ikhe51AWH2XSmBWBAnTA" alt=""><figcaption><p>Vista de Convenios</p></figcaption></figure>

Busca tu empresa y pulsa en `Acciones Editar` (La hojita de papel)

Una vez están todos los datos Actualizados y Guardados. Pulsa `Imprimir Convenio`

<figure><img src="/files/xNCSNgHTHKGbno2WMkXO" alt=""><figcaption><p>Datos de convenio</p></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Guárdalo con un nombre identificativo. Como por ejemplo:

ConvenioEmpresa1DualGeneral.pdf&#x20;

ConvenioEmpresa1DualIntensiva.pdf&#x20;
{% endhint %}

## Anexo I

Navega por `INFORMES` > `ANEXOS` y descarga los documentos para firmar.

<figure><img src="/files/pJxAiR6IVdeaHa39ovDH" alt=""><figcaption><p>Anexos</p></figcaption></figure>

Pulsa en `Anexo IA` para acceder a la siguiente ventana.

{% hint style="info" %}
Si es una empresa dependiente de la DGA. Un centro educativo por ejemplo. Has de Descargar el `Anexo IB`
{% endhint %}

<figure><img src="/files/Lnm1xUWcDPJA5wZ5sVIe" alt=""><figcaption><p>Filtros Anexo I</p></figcaption></figure>

Si le das a `buscar` con tu ciclo indicado, descargarás todos Anexos I de todas las empresas donde tienes alumnos.

{% hint style="success" %}
Si dispones de medios para separar un PDF extenso con todos los Anexos I e ir guardándolos, puedes hacerlo.
{% endhint %}

{% hint style="success" %}
Otra Opción es que filtres también por empresa. En el desplegable salen miles de empresas, pero si pulsas en él y escribes en el teclado (t<1s entre pulsaciones) el nombre de la empresa, el selector se pone concordando con el texto que has escrito.
{% endhint %}

## Anexo XIa

### Opción 1

Navega por `PLAN DE FORMACION PERSONAL` > `PERSONAS EN FORMACIÓN` y pulsa en editar (hojita de papel) en el Alumno del que quieras sacar la documentación.

<figure><img src="/files/JpOsjilsMtdY4eVa7teV" alt=""><figcaption><p>Personas en Formación</p></figcaption></figure>

Pulsa en `Anexo XIa` Para descargarlo

<figure><img src="/files/DXo8w6S6k5tm4BRyAgSE" alt=""><figcaption><p>Persona en Formación</p></figcaption></figure>

### Opción 2

Navega por `INFORMES` > `ANEXOS` y descarga los documentos para firmar.

<figure><img src="/files/pJxAiR6IVdeaHa39ovDH" alt=""><figcaption><p>Anexos</p></figcaption></figure>

Pulsa en `Anexo XIa` para acceder a la siguiente ventana.

{% hint style="info" %}
Si es un plan formativo de LOSGSE LOE has de Descargar el `Anexo IV`
{% endhint %}

<figure><img src="/files/BTu40sp3bIKFZOyxsWqM" alt=""><figcaption><p>Filtros Anexo XIa</p></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
En este caso, también puedes descargar todos si así lo deseas Pulsando `Buscar`.&#x20;
{% endhint %}

{% hint style="success" %}
Puedes filtrar por `Empresa` o por `Apellido` de alumno para sacarlos de menos en menos.
{% endhint %}

## Qué hago con la documentación firmada

### Subir Convenios

Navega por `TABLAS` > `CONVENIOS` busca tu empresa y pulsa en `Acciones Editar` (La hojita de papel)

<figure><img src="/files/xNCSNgHTHKGbno2WMkXO" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Una vez dentro. Pulsa `Seleccionar Archivo` y  adjunta el convenio firmado. Pulsa `Aceptar` y espera a que se cargue el fichero (unos 10 segundos)&#x20;

{% hint style="info" %}
La fecha de `Adjunto / firma` se pone sola.
{% endhint %}

**Final mente PULSA** `GUARDAR`&#x20;

### Subir Anexo XIa (IV)

Navega por `PLAN DE FORMACION PERSONAL` > `PERSONAS EN FORMACIÓN` y pulsa en editar (hojita de papel) en el Alumno del que quieras adjuntar la documentación.

<figure><img src="/files/JpOsjilsMtdY4eVa7teV" alt=""><figcaption><p>Personas en Formación</p></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Desde esta ventana TAMBIÉN puedes descargar los `Anexos XIa y XIb` del Alumno
{% endhint %}

<figure><img src="/files/DXo8w6S6k5tm4BRyAgSE" alt=""><figcaption><p>Persona en Formación</p></figcaption></figure>

Pulsa en Modificar datos FCT (la hojita de papel)

<figure><img src="/files/ZV1J21pCpyW4TCucr54Z" alt=""><figcaption><p>Edición</p></figcaption></figure>

Pulsa en `Selecionar archivo` y adjunta el fichero.&#x20;

Pulsa `Aceptar`. Espera unos 10 segundos hasta que se suba.

Después pulsa `Actualizar`.

{% hint style="danger" %}
Si falla el proceso:&#x20;

* Verifica que el fichero Adjunto no pesa más de 3 MB
* Verifica que exista convenio Activo.
  {% endhint %}