> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://serviciofp.gitbook.io/programas-formacion-aragon/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://serviciofp.gitbook.io/programas-formacion-aragon/guia-de-gestor-de-centro/9.-ficheros-de-intercambio-con-la-seguridad-social-para-concertada.md). # 9. Ficheros de intercambio con la Seguridad Social para Concertada ## Procesos automáticos de alta y baja en la Seguridad Social En los **centros públicos**, todos los **lunes**, desde el **Servicio de Formación Profesional (FP)** se realizan de forma **masiva** los movimientos de **alta y baja** del alumnado en la **Seguridad Social (SS)**.\ Para ello se utilizan los **ficheros AFI**, procesándose las altas y bajas correspondientes a la semana comprendida entre el **lunes y el domingo**. Durante este proceso: * Se generaran **movimientos anticipados** respecto a las fechas de INICIO y FIN de los Planes Formativos (para estancias que comenzarán o terminarán durante la semana). * También se revisan posibles **movimientos pendientes** de la semana anterior, que se tramitan como **movimientos retroactivos** (altas o bajas con fecha anterior). Con esta programación semanal se garantiza que **no se superen los 10 días de margen** que la **Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS)** permite para comunicar movimientos retrasados. {% hint style="warning" %} Estos ficheros **sólo los deben generar** o cargar los **Centros Concertados**. Para los **Centros públicos** se lleva una gestión centralizada desde el Servicio de Formación Profesional. {% endhint %} *** ## Generación del fichero AFI Hasta la actualización de 2024, el procedimiento se realizaba a partir del fichero obtenido mediante el botón **“Generar fichero AB”** del menú:\ `Seguridad Social / Listado de alumnos`. Esa información se empleaba en las **macros de Excel de generación AFI** proporcionadas a los centros concertados en la formación específica de 2024. Con las nuevas mejoras de la aplicación, se ha incorporado el botón **“Fichero AFI”**, que **genera directamente los fichero AFIS** que debe enviarse mediante **Siltra** a la TGSS. **Requisitos previos:** Antes de generar el fichero, se debe comprobar en:\ `Tablas / Centros educativos`\ que están correctamente cargados: * El **código de cuenta de cotización** (formato: 0111 + número de provincia + 9 dígitos). * El **número de autorizado RED** (6 caracteres). **Recomendaciones de generación:** Al pulsar **Buscar**, aparecerá un listado con los casos que cumplen las condiciones. No obstante, puede no coincidir exactamente con los registros incluidos en el fichero AFI, ya que algunos planes formativos **finalizan y comienzan dentro del mismo periodo**, sin requerir una baja y alta intermedias. En tales casos, el alumnado **permanece en alta continua** y bastará con ajustar los **días realizados** en “Información de jornadas” en ambos planes.
Para poder gestionar las Altas y Bajas a través del sistema **SILTRA** utilizando los **Ficheros AFI**, se pueden generar semanalmente los Lunes, siguiendo estos pasos: 1. **Selección de fechas:** 1. `Fecha de inicio FCT/FEOE desde`: Seleccionar el lunes de la semana actual. 2. `Fecha de fin FCT/FEOE desde`: Seleccionar el lunes de la semana actual. 3. `Fecha de inicio FCT/FEOE hasta`: Seleccionar el domingo de la semana presente. 4. `Fecha de fin FCT/FEOE hasta`: Seleccionar el domingo de la semana presente. 2. **Activar filtro:** Debe marcarse el checkbox `Búsqueda por las fechas de inicio y fin por separado para la generación del Fichero AFI`. 3. **Generación del fichero:** Para obtener los **Ficheros AFI** de movimientos (Altas y Bajas) que se tramitan automáticamente en **SILTRA,** se pulsa el botón `Fichero AFI`, se desplegará un menú que permite seleccionar entre tres tipos de generación:
1. `Altas de esa Semana`: Genera el AFI de los movimientos de alta previstos para el periodo seleccionado. 2. `Bajas de esa Semana`: Genera el AFI de los movimientos de baja previstos para el periodo. 3. `Altas y bajas de los 10 días anteriores`: Genera el AFI de los movimientos que estén atrasados dentro del margen permitido (-10 días). {% hint style="success" %} Se recominenda generar los ficheros en el mismo Orden que se indica: 1. Alta 2. Baja 3. Alta/Baja 10 días anteriores {% endhint %} **Nota técnica:** Si en el mismo lunes se genera más de un fichero AFI, el sistema **incrementa automáticamente el número del nombre del fichero**, evitando conflictos de nombres en **Siltra**. *** ## Gestión de jornadas y notificaciones mensuales Se han incorporado nuevas herramientas para facilitar el reporte de días trabajados y situaciones de incapacidad temporal (IT) a la Seguridad Social: * `Previsualización de días grabados`: Al pulsar este botón, se abre un menú para seleccionar el curso y el mes. Permite descargar un fichero con la relación de alumnos, los días trabajados en la empresa, grabados por el profesorado, y además en centros concertados los días de incapacidad temporal grabados en el sistema por el Gestor de Centro. {% hint style="success" %} De este modo se conoce si existe Alumnado del que no se han grabado días. {% endhint %}
* `Importación de jornadas`: Este botón permite realizar la carga masiva de los días que el alumnado ha trabajado o ha estado de baja durante un mes específico. * `Fichero AFI Jornadas`: Se utiliza para generar el fichero AFI específico que notifica a la TGSS los días de trabajo efectivo o de incapacidad temporal de cada alumno correspondientes a un mes. {% hint style="info" %} De aquellos Alumnos que no se hayan grabado días de realización de Estancia Formativa, pero exista un plan formativo, se notificaran por defecto tantos días como días de entre semana (L-V) haya en el periodo del mes (Sin tener en cuenta que sean Festivos). {% endhint %}
*** ## Lectura del fichero FRA y verificación en la aplicación El fichero devuelto por la TGSS tiene formato **FRA**.\ Puede ser leído con las **macros Excel** facilitadas a los centros concertados y posteriormente cargado en la aplicación mediante el botón **“Lectura FRA”**. Este proceso permite: * Incorporar las **fechas reales de comunicación** de altas y bajas. * Facilitar la verificación por parte de los **tutores de centro y empresa** de si el alumnado **está de alta o de baja** en la Seguridad Social. En los centros públicos, esta grabación se intenta realizar los **miércoles**, una vez corregidos los **errores devueltos por la TGSS** (por ejemplo, cambios de identificador o NUSS de progenitor). Dependiendo del volumen de incidencias, el procesamiento completo puede demorarse. **Consulta de altas y bajas:** Se puede verificar en: * `Seguridad Social / Listado de alumnos/as`, o * `Informes / Seguridad Social`. Allí aparecen las **fechas de inicio y fin del plan formativo**, así como las **fechas de comunicación** de alta o baja, que constituyen la prueba documental de los movimientos realizados. Como novedad, los centros están recibiendo **resoluciones semanales** de la TGSS sobre los movimientos AFI masivos realizados.\ Los movimientos **corregidos manualmente en el Sistema RED** no generan resolución, pero **quedan registrados en la aplicación** como evidencia del cambio. **Recomendación al alumnado:** Se aconseja que el alumnado acceda con su usuario al portal de la **TGSS** y verifique su alta o baja en la **vida laboral**.\ En su perfil puede también: * Comprobar o actualizar su **número de teléfono móvil**, * Activar el **aviso por SMS** para recibir notificaciones de movimientos. La mayoría del alumnado no tiene actualizado su móvil, ya que su NUSS se generó al cursar **3.º de ESO** durante la tramitación del **Seguro Escolar**.